iför Rechnungsverwaltung: individuelle Webanwendung

Das Projekt

Ausgangssituation

Für interne Abläufe rund um Kundendaten, Rechnungsstellung und Versand wurde eine Lösung benötigt, die sich an den tatsächlichen Prozessen von iför orientiert.

Statt einzelne Arbeitsschritte verteilt oder manuell abzubilden, sollte eine zentrale Anwendung entstehen, in der relevante Informationen gebündelt verwaltet und wiederkehrende Aufgaben strukturiert durchgeführt werden können.

Kunde

iför – Institut zur Förderung strukturellen Rechnens

Projekt

Webanwendung · individuelle Softwareentwicklung

Leistungen

Entwicklung einer individuellen Webanwendung Technische Umsetzung der Kundenverwaltung Entwicklung der Rechnungsverwaltung und Versandfunktionen Strukturierung interner Verwaltungsabläufe Technische Betreuung und Weiterentwicklung

Konzeption und Umsetzung

Die Umsetzung

FUNCKGROUP entwickelte für iför eine individuelle Webanwendung zur Verwaltung von Kunden- und Rechnungsdaten.

Die Anwendung bildet zentrale Verwaltungsprozesse in einer eigenen Oberfläche ab. Dazu gehören die strukturierte Pflege von Kundendaten, die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie Funktionen für deren Versand. Wiederkehrende Abläufe können innerhalb des Systems nachvollziehbar organisiert und in einer gemeinsamen Anwendung zusammengeführt werden.

Die Lösung wurde gezielt auf die Anforderungen von iför zugeschnitten und nicht als allgemeines Standardsystem aufgesetzt.

Einblicke

Das Projekt im Detail

Kundenverwaltung in der iför Rechnungsverwaltung

Rechnungsübersicht in der iför Rechnungsverwaltung

Neue Rechnung in der iför Rechnungsverwaltung anlegen

Serienrechnungen in der iför Rechnungsverwaltung

Das Ergebnis

Ergebnis

Entstanden ist eine eigenständige interne Anwendung, die wichtige Verwaltungsaufgaben in einer zentralen Oberfläche bündelt.

Kundendaten, Rechnungsprozesse und Versandabläufe lassen sich damit in einem zusammenhängenden System bearbeiten. Das schafft eine klarere Struktur für die tägliche Arbeit und bildet interne Abläufe in einer passgenauen technischen Lösung ab.

Weitere Informationen

Weitere Projektdetails

Individuelle Software statt Standardprozess

Die Anwendung zeigt exemplarisch, wie digitale Werkzeuge auch abseits öffentlicher Websites konkrete Arbeitsabläufe unterstützen können.

Anstelle einer generischen Standardlösung entstand für iför eine auf den tatsächlichen Bedarf ausgerichtete Webanwendung. Dadurch konnte ein System entwickelt werden, das sich an vorhandenen Arbeitsweisen orientiert und genau die Funktionen abbildet, die im Alltag benötigt werden.

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